| Ponto e Refeitório - RONDA: |
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- Automatiza o controle de freqüência, inclusive ao refeitório dos colaboradores, permitindo uma melhor administração e acompanhamento da apuração de ponto, com alocação da mão-de-obra realizada em cada centro de custo, consumo e reserva de refeições;
- Possibilita acompanhamento minucioso dos afastamentos, nas mais diversas situações;
- Fornece informações em tela ou relatórios dos colaboradores presentes e/ou ausentes, horas extras, horas faltas, compensações, informações estatísticas por colaborador, dados para fins de custos e informações gerenciais;
- Pode ser implantado em empresas dos mais diversos ramos de atividade, auxiliando no gerenciamento dos recursos humanos, na redução de custos, na automatização de tarefas repetitivas, na segurança das instalações e na democratização das informações para todos os níveis da hierarquia.
Coleta de Marcações
A coleta de marcações de relógios de ponto e/ou acesso pode ser feita de duas maneiras:
- Off-line: compatível com qualquer marca de relógio eletrônico existente no mercado através da integração por arquivo texto;
- On-line: recebe as marcações dos relógios de forma instantânea.
Já a marcação de ponto no computador pode ser:
- Digitação: manual diretamente no sistema através da Intranet ou quiosque personalizado, podendo ainda utilizar uma leitora de crachás;
- Captura Ponto: programa fornecido sem custos adicionais, desenvolvido para permitir controle semelhante a um relógio eletrônico, evitando fraudes na marcação do ponto através de controle de data e hora independente do Windows;
- Marcação pela Web: acessando o Ronda® Web pela Intranet, quiosque ou portal de RH.
Está disponível também a Geração automática de marcações:
- Baseado nas escalas/horários: o sistema pode gerar as marcações baseando-se nas escalas e nos horários de trabalho definidos para os colaboradores;
- Via regra: Regras podem gerar marcações conforme a necessidade do cliente.
Apuração
- Realiza a apuração do ponto para empregados, terceiros e parceiros, podendo ser efetuado de forma individual, coletiva ou por lote de colaboradores;
- Permite períodos de apuração definidos pelo usuário através de códigos de cálculo;
- Administra escalas de trabalho, permitindo revezamentos, controle de turmas, feriados e a busca automática de até seis horários por dia;
- Calcula horários do tipo rígido, móvel ou flexível, inclusive com horários mistos com a combinação dos tipos rígido e móvel;
- Apura horas de trabalho, de faltas, de atrasos, de saídas antecipadas, de saídas intermediárias, de horas extras, de afastamentos e de compensações;
- Controla tolerâncias e de limites de extras, de faltas, de atrasos e de saídas antecipadas;
- Calcula horário noturno diferenciado por sindicato;
- Permite projeção de horário em dias de folga, respeitando o cálculo das tolerâncias e dos limites do horário;
- Apura horas de professores através do cadastramento de suas disciplinas e atividades;
- Calcula entradas, saídas e extras justificadas;
- Controla dias facultativos, sem desconto de horas para o colaborador;
- Controla interjornada nos cadastramentos;
- Apura saldos ou acumuladores de situações para o controle de compensações de extras e de faltas;
- Gerencia pontes (troca de horários entre duas datas) e dias compensados;
- Trata horas de sobreaviso e prontidão e horas paradas (produção);
- Fornece informações gerenciais e operacionais referentes à freqüência aos diversos departamentos da empresa;
- Fornece relatório de cartão de ponto com totais da apuração, do refeitório e dos eventos gerados para o colaborador;
- Fornece relatório de quadro de horários do período atual ou futuro;
- Fornece gráficos e relatórios estatísticos da apuração.
Rateio de Mão-de-Obra
- Realiza cálculo rateado das horas normais, das extras, das ausências e dos afastamentos;
- Calcula as horas de deslocamento entre os rateios;
- Faz a leitura eletrônica do rateio via relógio de ponto ou de acesso, permitindo empréstimo de mão-de-obra entre departamentos, centros de custo ou obras da empresa;
- Apura horas trabalhadas por projeto e fase;
- Possibilita digitação e acerto das horas rateadas;
- Fornece relatório das horas rateadas, totalizando por local ou por centro de custo.
Banco de Horas
- Controla compensações de horas extras e das horas de falta;
- Permite determinar limites diários, semanais e mensais para as compensações;
- Permite definição do fechamento do banco de horas efetuado em qualquer período;
- Realiza integração com sistemas de folha de pagamento das horas não compensadas;
- Fornece relatórios do banco de horas, com horas a serem compensadas e horas excedentes do banco que deverão ser pagas na folha de pagamento.
Acerto de Ponto
- Realiza o acerto individual ou somente pelas exceções do período;
- Possibilita o abono de forma descentralizada;
- Permite criação de regras para consistência dos abonos e controle de ações de abono por usuário do sistema;
- Gera log dos acertos realizados;
- Fornece relatório das exceções da apuração para abono do ponto;
- Fornece relatório de auditoria da apuração e dos abonos realizados;
- Controle de autorização das horas extras, separando as horas não autorizadas;
- Controla os dias não verificados e a justificativa das marcações digitadas
pelo usuário;
- Gerência das solicitações e aprovações das extras entre os níveis de chefia.
Integração de Folha
- Gera eventos do tipo hora, valor ou quantidade para sistemas de folha de pagamento;
- Gera simulação e cálculo de projeção de horas para pagamento no escuro;
- Realiza cálculo diferenciado para mensalistas, horistas, diaristas e tarefeiros;
- Calcula DSR e perda do DSR, tanto diurno como noturno;
- Utiliza regras, permitindo uma adequação do cálculo às necessidades da empresa;
- Integra horas e dias de falta para controle de perda de férias;
- Faz a integração das entregas de benefícios, das solicitações de vale-transporte e de adiantamentos realizadas nos relógios de ponto e de acesso;
- Integra o consumo das refeições, tanto em valores como em quantidade;
- Utiliza rotinas para lançamento de eventos;
- Define o arquivo de exportação dos eventos através do gerador de relatórios;
- Fornece relatórios dos eventos gerados e lançados para os colaboradores.
Refeitório
- Controla desde a reserva até o efetivo consumo da refeição, que pode ser tratada por peso ou pela quantidade consumida;
- Diferencia valores para consumo, consumo subsidiado, reserva não consumida e consumo sem reserva;
- Controla reserva para próxima jornada, considerando as folgas e os feriados;
- Controla créditos para limitação do consumo nos refeitórios;
- Controla dias gratuitos nos refeitórios;
- Fornece relatórios das reservas e do consumo das refeições, com totais por local e por colaborador;
- Fornece relatórios de pico e de auditoria do refeitório.
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Fonte: Senior Sistemas
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