Gerencia os colaboradores nos aspectos legais e gerenciais, abrangendo todo o departamento de pessoal, tratando desde admissão, transporte, férias, folha de pagamento e recolhimento de impostos até rescisão contratual.
Folha de Pagamento
- Permite cálculos mensais, quinzenais e semanais, folha complementar, adiantamentos, vales, participação nos lucros, 13° salário adiantado (podendo adiantar 100%, com provisão dos descontos de INSS e IRRF), integral e complementar, de forma parcial ou por agrupamento de empresas;
- Trata o cálculo retroativo do Dissídio Coletivo, assim como os seus recolhimentos e informações do Sefip;
- Integrado com o módulo Jurídico, efetua pagamentos e recolhimentos decorrentes das sentenças das Reclamatórias Trabalhistas;
- Controla empregado com mais de um contrato de trabalho;
- Gera horas com integração automática de afastamentos, faltas, férias e rescisões;
- Calcula rateio de mão-de-obra por centro de custo (indústria e escolas, por exemplo), cliente (prestadores de serviço e cooperativas) ou projeto/fase (engenharia, dentre outras);
- Calcula e emite RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) para os terceiros;
- Calcula folha de professores com diversos salários e horários por disciplina e atividade;
- Contabiliza folha e provisões, férias, 13º salário e rescisões com os encargos;
- Gera o CAGED e Anuais (RAIS, DIRF, Informe Rendimentos, Convênios Pagamento PIS);
- Gera informações para o SEFIP Mensal, Dissídio/Convenção, Reclamatória Trabalhista, mantendo todas estas informações enviadas armazenadas, podendo efetuar Retificação;
- Gera a GPS - recolhimento de INSS, com controle de compensações, recolhimento mínimo, convênios, isenção filantrópica, SAT aposentadorias especiais e prazos determinados pela Lei 9.601/98, empresas cedentes de mão-de-obra e tomadoras de serviços, compensando os 11% retidos na Nota Fiscal, e na empresa tomadora de serviços gera a GPS relativa à retenção dos 11%, em nome da cedente;
- Emite GPS Individual (carnê INSS);
- Emite Darf do IR Fonte e de impostos mensais, tais como: Simples, Cofins, PIS Faturamento e PIS Folha, CSL, IRPJ, com recolhimento trimestral e controle de parcelas;
- Emite GRCS (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical);
- Controla e calcula a correção, juros e multas de Recolhimentos em atraso (INSS, FGTS, Darf e GRCS);
- Possui extrema facilidade de parametrização para atender diferentes modelos de contrato de trabalho, como: horistas, mensalistas, diaristas, comissionados, tarefeiros, celetistas, estatutários, professores, aposentados, médicos, temporários e safristas dentre outros.
Salários
- O salário pode ser informado por hora, dia, mês, tarefa ou atividade/disciplina (professor);
- Os salários podem ser informados diretamente nos colaboradores ou então atrelados a tabelas salariais;
- As tabelas salariais podem ser criadas no modelo de matriz (classes e níveis) ou lista, podendo ainda conter um valor de referência para conversão dos pontos;
- Mantém a tabela salarial atrelada aos cargos da empresa, permitindo ainda simulações salariais e impacto financeiro sobre as remunerações.
Férias
- Calcula e emite avisos e recibos de férias normais, coletivas e programadas;
- Trata afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos de férias, permitindo determinar o número de meses e dias de direito do período aquisitivo de férias.
Rescisões
- Calcula rescisões normais e complementares, de forma individual e coletiva;
- Permite fazer a simulação do cálculo da rescisão, sem gerar afastamento ou apontar qualquer parâmetro que indique que a mesma foi calculada;
- Tabela de direitos nas causas de rescisões parametrizáveis pelo usuário;
- Controla vários períodos de estabilidade;
- Calcula a rescisão contratual com um mínimo de informações, permitindo alterações em quaisquer valores calculados;
- Emite aviso prévio, recibo e demonstrativo rescisório, GRFC e seguro-desemprego;
- Gera informações para a GRRF Eletrônica.
Administração de Pessoal
- Emite todos os documentos admissionais (Contrato de trabalho e experiência, declarações e autorizações), permitindo ao usuário alterar todos os modelos existentes;
- Gerencia os salários através de tabela salarial, que pode ser matriz ou lista;
- Controla a composição salarial, gerando um histórico dos eventos e dos motivos relacionados ao aumento ou diminuição da remuneração;
- Trata a ficha registro eletrônica com foto;
- Emite declarações e fichas dos dependentes de SF e IR;
- Controla os vencimentos de contratos a prazo e de experiência;
- Emite relação de distribuição e desconta o vale-transporte;
- Emite relação de contribuições ao INSS, requerimentos de aposentadorias, auxílio-doença e a CAT de acidente de trabalho;
- Simula valores de aposentadoria e auxílio-doença e apura o tempo de contribuição;
- Fornece saldos, saques e extratos de FGTS atualizados;
- Faz a integração contábil e financeira com o Sapiens® e outros ERPs.
Características Gerais
- Faz alocação dos colaboradores sob três estruturas: Legal (filial), Gerencial (organograma) e Contábil (centro de Custo);
- Reconhece colaboradores como empregados ou terceiros;
- Realiza adaptações legais e às convenções coletivas, efetuadas através de assinalamentos facilmente indicados pelo usuário;
- Mantém histórico de salários, promoções, adicionais, estabilidades, transferências entre filiais e departamentos, cargos, horários, centro de custos, vínculos, sindicatos e afastamentos;
- Trata servidores públicos nos assuntos da contagem de tempo, histórico de funções, de cargos e de funções gratificadas em substituições, atendendo às emendas constitucionais de números 19 e 20 de 1998;
- Calcula e controla períodos de Licença Prêmio e Prêmio Assiduidade;
- Controla documentos para recolhimento e pagamentos em formulários para impressão em papel branco, dispensando custos com aquisição de pré-impressos;
- Monitora cálculos de folha, férias, rescisões, provisões e informe de rendimentos.
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